Privacy Statement Beleidskern.nl

Beleidskern.nl verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het aanbieden en gebruiken van de dienst, waaronder:

• voornaam
• e-mailadres
• organisatie of werkgever
• functie of rol (op hoofdlijnen)
• gebruikersvoorkeuren (zoals onderwerpen en interessegebieden)
• feedback en vragen die gebruikers via de dienst stellen
• technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de dienst (zoals loginmomenten)

Beleidskern.nl is niet bedoeld voor het verwerken van bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het aanmaken en beheren van accounts;
• authenticatie en toegangscontrole;
• het versturen van periodieke e-mailupdates;
• het personaliseren van content op basis van rollen, voorkeuren en feedback;
• het verbeteren en doorontwikkelen van Beleidskern.nl;
• administratieve en wettelijke verplichtingen.

Beleidskern.nl is bedoeld voor rol- en onderwerpgebaseerde personalisatie.

Gebruikers dienen geen direct herleidbare persoonsgegevens van zichzelf of derden (zoals namen, e-mailadressen, telefoonnummers), vertrouwelijke dossiers of andere gevoelige informatie in te voeren in de dienst. Indien dit toch gebeurt, is dit de verantwoordelijkheid van de gebruiker.

Beleidskern.nl verwerkt persoonsgegevens op basis van:

• de uitvoering van de overeenkomst;
• gerechtvaardigd belang (zoals functionele personalisatie en beveiliging);
• wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

• accountgegevens: zolang het account actief is;
• administratieve gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen;
• gegevens van testgebruikers: tot maximaal een redelijke periode na beëindiging van het testgebruik.

Na beëindiging van het account kunnen gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd.

Beleidskern.nl maakt gebruik van externe diensten voor onderdelen van de dienstverlening, waaronder:

• hosting en e-mail;
• automatisering;
• AI-functionaliteit.

In dat kader kunnen beperkte persoonsgegevens, zoals gebruikersvoorkeuren en feedback, worden verwerkt via deze diensten voor het functioneren van Beleidskern.nl.

Het is mogelijk dat (onderdelen van) de verwerking plaatsvinden via diensten die persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Beleidskern.nl houdt de aard en omvang van de gedeelde gegevens zo beperkt mogelijk, mede gezien het karakter van Beleidskern.nl als beta- en ontwikkelproduct.

Beleidskern.nl neemt technische en organisatorische maatregelen die passen bij:

• de aard van de dienst;
• de beperkte hoeveelheid persoonsgegevens;
• de fase waarin Beleidskern.nl zich bevindt.

Beveiligingsmaatregelen worden aangepast naarmate de dienst zich verder ontwikkelt.

Gebruikers hebben het recht om:

• inzage te krijgen in hun persoonsgegevens;
• persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• een verzoek te doen tot gegevensoverdraagbaarheid.

Verzoeken kunnen worden ingediend via het contactadres hieronder.

Beleidskern.nl maakt uitsluitend gebruik van functionele en technische cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de dienst.

Beleidskern.nl kan dit privacy statement wijzigen. Wijzigingen worden via de website of per e-mail bekendgemaakt.

Voor vragen over dit privacy statement of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:

Beleidskern.nl / Happy Melody B.V.
E-mailadres: update@beleidskern.nl